Asistent/ka na dobu určitú (zastupovanie počas trvania MD/RD)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Administratívna a organizačná podpora aktivít príslušných riaditeľov/zverených tímov centrálnej kancelárie.
- Organizácia diára, plánovanie stretnutí, príprava korešpondencie v mene riaditeľov vrátane vypracovania všeobecných odpovedí. Organizácia došlej a odoslanej pošty príslušných riaditeľov.
- Efektívne organizovanie stretnutí, mítingov cez Telepresence, príprava požadovaných materiálov (tlač atď.), miesta konania, aby všetky udalosti prebiehali hladko.
- Podpora pri organizácii mítingov pre tím - rezervácia miestností a zabezpečenie občerstvenia, zabezpečenie ubytovania pre skupinu kolegov.
- Koordinácia požiadaviek na zabezpečenie ubytovania, taxíkov, lístkov na vlak, leteniek cez existujúci rezervačný systém, zabezpečovanie vyúčtovania nákladov spojených so služobnými cestami alebo inými oprávnenými nákladmi.
- Spracovávanie faktúr, aktivácia/zalistovanie nových dodávateľov v systéme ORACLE.
- Spracovanie dochádzky pre určenú skupinu kolegov centrálnej kancelárie.
- Riešenie ad hoc požiadaviek na základe zadania od príslušných riaditeľov/zverených tímov centrálnej kancelárie.

Zamestnanecké výhody, benefity

Prečo sa k námpridať:
- Zamestnanecká Clubcard s 10% zľavou na nákupy v Tesco a Clubcard body navyše.
- Vianočný bonus, odmena pri pracovnom výročí, odmena za odporúčanie kandidáta
- Zľavy u partnerov a v nájomných zónach Tesco
- Darček pri narodení dieťaťa
- Mobilný telefón aj na súkromné účely
- Pracovné voľno navyše pri významných životných udalostiach (svadba, sťahovanie, darovanie krvi, atď.)
- Flexibilný pracovný čas, práca z domu
- Priestor pre kariérny rast a rozvoj
- Firemné aktivity (teambuilding, vianočný večierok, program Buď fit na podporu zdravého životného štýlu, atď.)
- Moderné a priateľské pracovné prostredie

Informácie o výberovom konaní

Zaslaním Vášho životopisu zároveň dávate súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov uvedených v životopise za účelom výberu uchádzačov v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti. Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov. Vaše osobné údaje budú uchované na obdobie 1 roka po ukončení výberového konania.